Il est possible d'imprimer les enveloppes (ou etiquettes) pour l'expedition des documents commerciaux (Ex: factures).

Pour être activée, cette option demande une mise en forme spécifique du format de l'enveloppe ou de l'étiquette.

Après l'impression d'une série de documents par le programme IMPRIM, l'impression des enveloppes sera alors proposée.

Dans l'option "Recherche Montant" (Prog de lettrage manuel), il est maintenant possibile de prendre en considération les mvts lettrés également. Dans ce cas, les questions suivantes sont posées:

Q1: considérer UNIQUEMENT les mvts lettrés?
Q2: Ne pas prendre en compte les financiers?
Q3: Mots imposés (Exemple: "RVT,2005")?

Cela permet de reconstituer un lettrage déjà effectué.

Il s'agit d'une amélioration pour la version 8.45 de GICA.
La mise en forme des nombres décimaux respectent de nouvelles règles qui permettent de limiter le débordement de zone aux cas impossibles à résoudre.

Plus de détails ...

Un nouveau module permet d'automatiser une série de statistiques dont les résultats seront expédiés par email à leurs destinatires.

Par exemple, il sera possible de faire parvenir chaque dimanche à une série de fournisseurs, une statistique de leurs produits suivant les ventes de la semaine écoulée.

Le principe est le suivant:

Ce module permet d'automatiser les paiements via les terminaux C-ZAM de Banksys à partir d'un TPV (POS).
Plusieurs caisses peuvent utiliser le même terminal C-ZAM.
Ce module est compatible avec les nouveaux terminaux Banksys.
La version du protocole VIC implémenté est la 1.7.

Lorsqu'on introduit la clef d'une fiche (Article, No de compte, Code journal, ...), celle-ci est mémorisée par le programme en usage et servira de valeur par défaut pour la lecture suivante.

Par exemple, si je consulte le document "FAC/125887" et reviens à la lecture d'un nouveau document à consulter/modifier, le programme me propose "<IDEM>=FAC" que je peux récupérer sans ré-encodage. De même pour le No du document que je peux également récupérer si je désire revenir au même document.

L'amélioration décrite ici consiste à mémoriser cette valeur par défaut de manière à pouvoir la réutiliser même après avoir quitté le programme en usage. Cette mémorisation est propre à chaque utilisateur de GICA.

Dans le cas ci-dessus, si je reviens au programme de consultation des ventes après avoir utilisé un autre module, je pourrai récupérer mon code journal et éventuellement le dernier numéro de docuement sans ré-encodage.

Lorsqu'on sélectionne un champs à placer sur une liste personnalisée, il est possible de limiter la longueur en faisant suivre le No de la colonne désirée pour ce champs par des caractères '+'.

Par exemple, si on désire placer le libellé article en colonne 5 mais limiter cette colonne à 10 caractères, on placera dans le champs libellé de l'écran de construction de la liste la chaîne suivante: "5+++++++++" (de longueur 10).

Mais comment faire si on désire reprendre seulement le premier caractère d'un champs dans une liste?

Pour contourner ce problème, le programme "LISTE" accepte maintenant qu'on délimite la longueur par un "." final non compris dans le calcul de la longueur de la colonne.

Par exemple, si on désire rerprendre en colonne 8 le premier caractère du chmaps "Famille" de l'article, on placera dans ce champs la chaîne suivante: "8.".

Un des casse-tête les plus fréquents en comptabilité consiste à retrouver un client ou un fournisseur à partir d'un règlement financier inexpliqué. Cela se corse encore lorsque ce règlement correspond à plusieurs factures, notes de crédit et acomptes.

GICA possède un algorithme puissant apportant une aide préciseuse dans ces recherches.

Cette faculté est unique car beaucoup de programmes permettent soit de trouver un client ou un fournisseur à partir d'un montant simple, soit de retrouver une combinaison de montants dans un compte précis.
GICA va plus loin, il permet de retrouvez un client ou un fournisseur à partir d'un montant composé de plusieurs écritures.

Il y a deux programmes possédant cette aide:
Le programme de saisie financière (COMPTA -> SAISIE -> SAISF) et le programme de traitement manuel des lettrages (COMPTA -> TIERS -> MANUEL).

GICA possède, comme tout programme de comptabilité, un mécanisme de lettrage automatique basé sur les numéro de pièce.

Par exemple, si on encode un paiement client de 1054.25 € en sélectionnant la facture FAC/430 d'un montant de 900 € et la facture FAC/456 d'un montant de 154.25 € alors ce règlement sera lettré automatiquement avec ces deux factures.

Prenons maintenant le cas d'une OD de 112.46 € au crédit d'un compte client présentant les écritures ouvertes suivantes: 80.06 € au débit, 132.46 € au débit et 100 € au crédit. Ces écritures et l'OD n'étant pas associées à une même pièce, le programme de lettrage automatique ne les apurera pas. Pourtant cet apurement est possible (total débit = total crédit).

Le programme d'aide au lettrage manuel de GICA permettra de détecter une telle situation et proposera l'apurement des 4 écritures dans le compte du client.

Ce mécanisme est applicable à un ensemble de comptes. On pourra ainsi complèter le nettoyage de tous comptes clients suite à un lettrage automatique en fin de période ou avant l'expédition de lettres de rappel.

L’aide intégrée de GICA devient contextuelle.
Le bouton «AIDE» fonctionne maintenant de la manière suivante:

La nouvelle interface de E-commerce est disponible.

Pour le module comptoir, nous avons ajouté la possibilité de créer des clients localement sur une caisse (POS) avec centralisation par transaction.

Plusieurs utilisateurs ont manifesté le désir d’obtenir des informations techniques sur la version MySQL de GICA. Voici donc quelques explications destinées à ceux que l’informatique ne repousse pas.

Suite à de nombreux tests réalisés au centre de compétences d'IBM à Corbeil-Essonnes, GICA c'est vu attribué le label Prime ASP. Ce sont les performances enregistrées au niveau de la consommation en bande passante qui nous permettent de proposer un tarif aussi avantageux.